Vad betyder en fil Clerk göra?

En fil kontorist är ansvarig för att skydda och upprätthålla ett företags filer. Del av en fil kontorist uppgift är att skapa ett register som är effektiv, i linje med företagets behov och intuitiv för den som behöver regelbunden tillgång till den. En fil kontorist kan också hållas ansvariga för transport av handlingar från enheter till arkivsystem, samla in och organisera dem så som de visas. Blanketter, mottagare, korrespondens och kort är bara några av de objekt som filen clerks förväntas hantera.

Det system för sortering kommer att bero på ett företags behov. Vissa företag kan behöva sina filer organiserade alfabetiskt, numeriskt eller efter ämne. Andra kanske föredrar en annan sortering, såsom efter datum. Oavsett hur filer sorteras, fil notarier måste kunna ge anställda i bolaget med dokument snabbt när de behövs.

Medan filen m. fl. har av tradition arbetat med papper filer och mappar och utfört sitt arbete med hjälp av ett arkivskåp och lagringsutrymme, tekniskt har ändrat jobbet. Arkiv personaltjänstemän kan nu vara skyldiga att ha datakunskaper, eftersom många handlingar är nu digitaliserade och sorteras i en elektronisk databas. En fil kontorist kan också krävas för att få speciella färdigheter som att arbeta med mikrofilm, om ett företag föredrar att hantera dokument på detta sätt.

Som ett led i att upprätthålla filer och dokument, arkivera notarier måste regelbundet uppdatera uppgifter för att spegla förändringar och beskära eller ändra poster som innehåller gamla eller oriktiga uppgifter. Dessutom har alla poster måste redovisas och deras positioner i systemet måste kontrolleras så att inga filer försvinner eller missriktad. Vanligtvis fil notarier kan åstadkomma detta genom kodning av dokument.

Arkiv domstolstjänstemän arbetar främst i branscher som tillhandahåller tjänster. Vården industrin, till exempel, har ett stort behov av fil tjänstemännen, som kan hjälpa till att bevara patientjournaler. I branscher som dessa, är en fil kontorist jobb oumbärlig. Noggrannhet är av yttersta vikt, eftersom felaktig information som finns i en fil kan vara skadligt för patientens hälsa.

Det pedagogiska kraven för att bli en fil kontorist lätt kan uppfyllas för de flesta. Allmänt, att en gymnasieutbildning med en vilja att utbildas på arbetsplatsen är tillräckliga för sysselsättningen. Men med college kurser i näringslivet, skriva, datorer och engelska kan hjälpa sökande sticka ut bland andra. En fil kontorist lön kommer till stor del beror på var hon bor och det företag som hon arbetar.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.