Vad är en virtuell sekreterare?

En virtuell sekreterare är en oberoende leverantör som ger stöd till ett företag från en annan plats. Virtuella sekreterare kallas även virtuella assistenter, och de vanligtvis arbetar från sitt hem kontor, som tillhandahåller tjänster för flera klienter. Företag som behöver stöd från ledningen men har inte råd att anställa en egen sekreterare kan använda en virtuell sekreterare, och virtuella sekreterare kan också ge tillfälligt stöd, eller arbeta på udda timmar och lämna så många eller så få tjänster som företag behöver.

Virtuella sekreterarna sin kontorsutrustning, och de har en omfattande kompetens som som ger dem möjlighet att göra saker som inrättandet av en Internet-närvaro för ett företag, kommunicera med kunder, skapa nyhetsbrev, uppdatering och underhåll av databaser och göra resandet arrangemang för sina kunder, samordna konferenssamtal och videokonferenser, svara telefoner, hantering rutinmässiga undersökningar och utför olika desktop uppgifter publicering.

De flesta har omfattande kunskaper dokumentsammanställning som omfattar utarbetande affärsbrev, korrekturläsning kontor publikationer, förbereda häften och informativa flygblad, utforma broschyrer, och generera andra meddelanden. Virtuella sekreterare kan också organisera visuella presentationer, ta fram material att dela ut vid olika evenemang, och hantera administrativa uppgifter allt från att beställa visitkort för att organisera ett system för datahantering.

Vissa virtuella sekreterare gör också bokföring, hantera böckerna för sina arbetsgivare. De kan också utföra uppgifter kontor förvaltning, förvalta ett kontor på distans så att ett företag inte behöver anställa en kontorschef att arbeta på plats. En virtuell sekreterare kan också ha ett högt specialiserade färdigheter som, såsom i fallet med en virtuell juridisk sekreterare som bistår en advokat eller en medicinsk sekreterare som sköter administrativt stöd för en medicinsk kontor.

När en kundkontakter en virtuell sekreterare att etablera en affärsförbindelse, sekreterare och klient diskutera behov och förväntningar, och sekreteraren skapar en skräddarsydd plan som fungerar för kunden. Till exempel en kund att göra affärer i USA kan hyra en virtuell sekreterare i Australien att hålla sig kvar under australisk kontorstid, eller någon som behöver stöd från ledningen på udda timmar kan hyra en virtuell assistent att vara på samtal alltid att göra allt från att göra sista-minuten-flyg arrangemang för att snabbt skapa ett affärsbrev.

Människor som arbetar som virtuella sekreterare har oftast erfarenhet av kontorsmiljöer som verkställande assistenter, administrativa assistenter, chefer kontor eller sekreterare. De kan också ha gått i skolan att förvärva yrkeskompetens såsom kunskap om programvaror som används i kontorsmiljöer eller databasen ledningskompetens. Virtuella sekreterare kan ange egna timmar för arbete, med på så många klienter som de känner sig bekväma med.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.