Hur blir jag en verkställande samordnare?

Även om de flesta administrativa befattningar innebär att samordna processer för ett brett utbud av personal, en verkställande samordnare arbetar mer uteslutande med ett eller flera chefer i en organisation. För att bli en verkställande samordnare, måste man vara bekväm nära samarbete med, och som representerar en eller flera medlemmar av högsta ledningen.

En av de viktigaste färdigheter som krävs för att bli en verkställande samordnare är förmågan att upprätthålla en hög sekretess. Chefer för en organisation som hanterar konfidentiell information som assistenter och samordnare sedan kände till, på en konstant nivå. Om denna information innehåller uppgifter om organisationens finanser, uthyrning eller beslut uppsägning, eller mellan personal konflikter, bör verkställande samordnare hemlighålla konfidentiell information som privat för att bibehålla sin egen professionella rykte.

taktfull kommunikation är en annan mycket väsentlig kunskap att ha om man planerar att bli en verkställande samordnare. Förutom att kommunicera tydligt och artigt, en verkställande samordnare ofta måste kunna agera som en "portvakt" för den verkställande makten. Detta innebär ibland Fielding undersökningar på uppdrag av verkställande för att frigöra sin tid för de viktigaste aspekterna av jobbet. Taktfull kommunikation kan också innebära avspeglar formellt eller informellt av organisationen i fråga om företagskultur. Till exempel kan ett verkställande samordnare på en advokatbyrå behöva utöva en mer formell ton i hans eller hennes korrespondens än en verkställande samordnare på ett icke-vinstdrivande organisation.

En grundläggande kunskaper om de viktigaste enheten eller avdelningen att den verkställande övervakar är också viktigt för att bli en verkställande samordnare. Huruvida den verkställande makten är en teknisk chef eller marknadschef, verkställande samordnaren bör känna till de processer av befattningshavarens avdelning. Om befattningshavaren är verkställande direktör för organisationen bör den verkställande samordnaren ha en grundläggande kunskap om hur organisationen fungerar, oavsett om det är ett företag, icke-vinstdrivande eller akademisk institution.

Ledarförmåga kan också krävas av en person som har ansökt om att bli en verkställande samordnare. Vissa verkställande samordnare positioner innebär handledning av personal, till exempel receptionister, kontorsfolk, eller administrativa assistenter. I denna egenskap, skulle ett verkställande samordnare måste vara bekväm delegera ansvar och samtidigt hantera inkommande handling objekt från chefer.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.