Vilka är de olika Office Administration Jobb?

Termen används oftast med hänvisning till kontoret administrativt stöd ståndpunkter. Inom kontoret administration är en rad olika befattningar med olika grader av ansvar. Medan vissa office administration jobb som ger admin stöd till särskilda befattningshavare, chefer, eller avdelningar som uteslutande, andra bistå kontoret som helhet. Eftersom både definitionen av förvaltningen och behovet av administrativt stöd växer, är många av de titlar för jobb office administration används omväxlande och varierar från arbetsplats till arbetsplats.

Office förvaltning arbetstillfällen på entréplanet består ofta av sådant ansvar som att öppna, sortering och distribution av post och arkivering, skriva, sammanställa, och dokument utskrift. Svara på telefoner, hälsning inkommande besökare, och koppleri förfriskningar för möten och luncher kan också ingå i en post administrativt arbetsbeskrivning. Datainmatning och kundservice samtal sysselsättning i främsta rummet är också ibland grupperade med nyanställningar administrativa positioner. Titlar för en intrade nivå administrativ roll kan innefatta receptionen kontorist, receptionist, junior administrativ assistent, eller fil kontorist.

Mid-nivå office administration arbeten innehåller ofta sådana uppgifter som svar på e-post och förfrågningar telefon på uppdrag av organisationen, arrangera möten och resor för personal, med protokoll under möten, och beställning av kontorsmaterial. Beroende på organisationens storlek kan vissa kontor anställa en i mitten av administrativt professionella på varje avdelning, som sedan fungerar som avdelningens samordnare. Mid-nivå office administration arbetstillfällen kan ha sådana namn som: administrativ assistent, administrativ samordnare, eller kontorschef.

Senior office administration arbetstillfällen hantera den högsta ansvaret i office administration, och oftast innebär ett nära samarbete med chefer eller andra medlemmar av högsta ledningen. I små organisationer kan senior Office Admin hantera även ansvar som annars kan kräva en hel avdelning, exempelvis marknadsföring, HR, eller bokföring. Typiska ansvarsområden för ledande administrativ personal omfatta verkställande verkställande resvägar, skapa manualer och dokument för möten, godkänner beställningar på kontorsmaterial, deltar i möten i stället för chefer vid behov, skapa verkställande utgiftsrapporter, och agerar som "portvakt" och ibland talesman för en eller flera chefer. Förutom ett nära samarbete med ledningen, högre administrativ personal kan också övervaka inresa tjänstemannanivå admin och uppgifter delegeras till dem. Senior office administration arbetstillfällen kan medföra sådan titlar som: chefsassistent, verkställande samordnare eller högre administrativ assistent.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.