Vilka kunskaper behövs för Executive Assistant jobb?

chefsassistent jobb är bra betalt, kontor jobb som krävs för ett brett spektrum av tekniska, affärs-och kommunikationsförmåga. Dessa färdigheter erhålls genom en kombination av utbildning och arbetslivserfarenhet. Den roll som en chefsassistent är att ge administrativt stöd till någon i en ledande eller verkställande roll.

De tekniska färdigheter krävs för chefsassistent jobb fokuserar på användning av mjukvara. Den sökande måste ha ett intyg expertnivå inom kontor produktivitet programvara, ordbehandling, kalkylprogram och presentationsprogram. De måste vilja och kunna snabbt lära sig ny teknik och att kunna stödja någon programvara eller maskinvara som krävs av den verkställande makten. Detta inkluderar mobiltelefoner, personlig information förvaltningsenheterna, t. ex. en Blackberry ® eller annan ny teknik.

Dessa typer av kunskaper erhålls genom kurser och seminarier som är tillgängliga när ny mjukvara finns antagen av bolagets . Online seminarier och uppgradera sessioner är ett bra sätt att hålla kunskaper färska. Chefsassistent jobb expandera ofta med tiden att ge högre grad av stödtjänster. Genom att utvidga din kompetens, du kan bli nödvändigt för din arbetsgivare.

Business färdigheter används i chefsassistent jobb även omfatta förhandling, grundläggande bokföring, upprättande av finansiella rapporter och hantering av transaktioner redovisning. De måste också förstå organisatoriska struktur och ledning, marknadsföring och affärsstrategi. För att få dessa kunskaper krävs kandidater det framgångsrika slutförandet av två år efter gymnasieutbildning och en associerad examen i företagsekonomi, administration, eller närliggande område. Dessa färdigheter är alla skyldiga att på rätt sätt stödja en ledande befattningshavare i ett stort företag.

Kommunikativa färdigheter är de viktigaste färdigheter som krävs vid ansökan om chefsassistent jobb. En chefsassistent är ofta en primär kommunikatör av befattningshavare "meddelande, riktning och priories till andra anställda. Diskretion och en klar förståelse för roller och verksamhet protokoll är nödvändiga för framgång som en chefsassistent.

Kommunikationsträning är tillgänglig från ett brett utbud av eftergymnasial utbildning. Dessutom kväll kurser, seminarier och böcker om självhjälp alla syftar till att förbättra dessa viktiga färdigheter. Förmågan att skriva och tala på lämpliga nivåer är avgörande för framgång i chefsassistent jobb.

Förmågan att släta över svåra situationer och ge en inblick i motiven för andra människor är en värdefull färdighet för en chefsassistent. Många chefer är beroende av sina assistenter att hålla dem i fas med skvaller inom institutionen, liksom den oro lägre personal. Förmågan att framgångsrikt balansera motstridiga prioriteringar är ett av de viktigaste färdigheter en chefsassistent.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.