Vad bör i Sammanträdesprotokoll?

Protokoll tas som ett sätt att föra register över en verksamhet "eller gruppens möte. Minuter vanligtvis registreras av en utsedd person, men detta kan ändras från möte till möte. Möte minuter är en nyttig påminnelse om avtal och beslut som fattas. Bortsett från näringslivet innehåll, inte justera stämmans protokoll format vanligtvis inte förändras från möte till möte. Protokollet bör inledas med den plats där mötet hålls och datum för mötet. Tidpunkten för mötet bör också registreras, tillsammans med namnet på företaget eller föreningen. De människor som är närvarande vid stämman bör, liksom de som är frånvarande. Mötet minuter brukar distribueras till både frånvarande och närvarande ombuden. I nästa punkt skall godkännas av förra mötets protokoll. Det bör också finnas ett avsnitt särskilt för alla frågor som uppstår om det senaste mötet protokoll. Vanligtvis medlemmar som var frånvarande från det senaste mötet kommer att ha några punkter att ta upp.

Nästa på protokoll från mötet kommer att vara på dagordningen. Dessa kommer att ta hänsyn till de huvudsakliga punkter som skall diskuteras vid mötet. Beslut och överenskommelser som görs kommer också att redovisas på denna punkt.

Försök inte att anteckna varje punkt eller diskussion vid sammanträdet. Mötesprotokoll är inte en exakt kopia av varje ord sagt. Endast de viktiga beslut och överenskommelser behöver registreras. Kom ihåg att notera namnet på varje person som gör en rörelse eller företag punkt. Dessa namn måste ingå i mötesprotokoll.

Mötes minuter bör omfatta vilka deltagare som var för eller emot vissa beslut och överenskommelser. Om en omröstning om en viss fråga tas, rekord som röstat för eller emot. Dessutom bör registrera namnen på de nedlagda och det sätt på vilket omröstningen. Ett av de sista punkter övriga frågor rörelse. Det ger folk en chans att luft åsikter eller ställa frågor till de andra deltagarna. Slutligen, anteckna datum, plats och tid för nästa möte och namnet på den person som tar mötesprotokoll.

Mötes protokoll bör skrivas upp som snart som möjligt efter mötet. Detta håller poäng färska på den person som har tagit minuter. En kopia av protokollet skall distribueras till alla medlemmar i möte före nästa möte. Detta kommer att ge medlemmarna tillräcklig tid att förbereda.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.