Vad är en hälsning?

formellt brev skriver, är det brukligt att inkludera en inledande hälsning känd som en hälsning . Hälsningsfras rad i en standard affärsbrev verkar i allmänhet två linjer under mottagarens adress, om man är med. Annars börjar hälsningsfrasen högt upp till höger på brevet. En god hälsning till en formell skrivelse börjar vanligtvis med ordet Dear , följt av titel och namnet på brevets mottagare: "Dear Mr Smith" eller "Dear Professor Jones," till exempel.

Vissa affärer eller formella brev stryka ordet "Kära" helt i hälsningsfrasen och börja med endast mottagarens namn. Det kan följas av ett kommatecken, ett semikolon eller ett bindestreck. Poängen med hälsningsfrasen är att säkerställa en väl mottagaren tar emot meddelandet och att ställa skrivelsen övergripande tonen. Vissa moderna Brevskrivarna får lämna ut hälsning helt, särskilt vid användning av elektronisk kommunikation med begränsad kapacitet, dvs Twitter. Ett informellt brev kan innehålla en informell hälsningsfras, såsom Hej , hey , Hey there , eller what's up? . E-post korrespondens kan vara särskilt informella, med avsändarens ursprungliga meddelandet innehåller en mer formell hälsning som "Hello Mr Jones" och efterföljande svar släppa hälsningsfras helt.

Vissa författare som inte vet det specifika namnet eller titel till den avsedda mottagaren kan använda en mer allmän hälsning till exempel "To Whom It May Concern" eller "Dear Sir eller fru, fast affärsetikett experter pekar tydligt på att få viss kontakt information innan man tar till en sådan allmän hälsning. Även en allmän hälsning som "Dear Customer Service Representative, kan" betraktas som en förbättring jämfört med "To Whom It May Concern. " En god hälsning ska motsvara den kunskapsnivå mellan sändare och mottagare, dock. Ett formellt brev till president i USA, till exempel bör innehålla hälsningsfrasen "Dear Mr President", inte "Hej Barack" eller "Hey Prez. " Det finns handböcker som innehåller korrekt hälsningar till dignitärer, politiker, kändisar, religiösa figurer och andra yrkeskategorier så brevskrivare måste vara säker på att använda rätt hälsningsfrasen för rätt tillfälle. Den inledande hälsningsfrasen i ett affärsbrev bör också matcha tonen och formalitet från sista hälsning. Den traditionella "Sincerely yours" eller "Med vänlig hälsning, kan" låter lite bastant eller föråldrade i ett modernt företag brev, men med en sista hälsning till någon hjälp anpassa budskapet. Avsluta ett klagomål brev med "Högaktningsfullt, kan" återställa en känsla av artighet till processen, medan slut ett försättsblad med "väntar på ditt svar i tid," visar intresse och initiativ.

Att använda en formell hälsning får inte vara så kritisk i många moderna kommunikationer, men det hjälper att lätta på mottagaren i resten av brevet och sätter tonen som antingen formell eller informell.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.