Hur kan jag utveckla de bästa riktlinjer för offentlig upphandling?

ett företag eller organisation växer, behovet av att skapa riktlinjer för offentlig upphandling blir allt viktigare. Upphandling eller inköp är hanteringen av alla utgifter för varor och tjänster. Som en del av övergripande företagsledning, är den en viktig funktion som ett direkt samband med kostnaderna inneslutning, minska kostnader och öka vinsterna. Även om de flesta människor förknippar upphandling med stora företag och multimiljon dollar handlar, kan upphandlingsriktlinjer hjälpa alla företag, stora som små.

På upphandlingsområdet är så bred att det är bäst att dela upp den i olika affärsprocesser. De viktigaste kategorierna är: vendor management, avtalade varor och tjänster, betalningsvillkor, trösklar och ansvarsfördelning. Förutom att identifiera de olika affärsprocesser, det finns tre saker som måste slutföras för att utveckla riktlinjer för offentlig upphandling: inrätta organisationsstruktur och roller, genomföra bokföringskontroll och definiera ansvar och ansvar för upphandling processer inom organisationen.

standardmetod används för att utveckla riktlinjer för offentlig upphandling är att skapa en fil mapp för riktlinjerna. Inom denna fil mapp, skapa en separat en för varje större affärsprocesser. Eftersom riktlinjerna utvecklas, skapa processen handböcker för olika roller och avdelningar som berörs av processen. Innehålla ett avsnitt om tillsyn och förvaltningsberättelse samt ett flöde dokument för företagsledningen granskning. Alla riktlinjer bör ses över och diskuteras med påverkade områden, och lade till högsta ledningen för granskning. Efter mottagandet, utbildning av alla användare är skyldig att genomföra riktlinjerna.

Den första punkten till översynen är roller och ansvarsområden för de olika aktörerna i upphandlingsprocessen. Identifiera vem, vad, var och varför för varje transaktion, och bestäm den inledande punkten eller verksamheten. Till exempel, när en avdelning kräver kontorsmaterial, som ansvarar för denna process? Hur avgör man vilken säljaren kontakt? Vilket är det högsta belopp som de kan använda och som godkänner detta köp? Dessa frågor är avgörande för alla att utveckla riktlinjer för offentlig upphandling.

Bokföring ger en standard struktur för uppföljning och hantering utgifter. Användningen av köp rekvisition, inköpsorder, offerter och avtal samt andra verktyg upphandling alla effekter på redovisning funktioner. Typiska redovisningskontroller fokus på att minska risk för bedrägerier, få bäst valuta för dollar, mottagande förhandlade priser och villkor, och tillstånd godkännande. Dessa poster kan hanteras i ett datoriserat system, men de måste först definieras i riktlinjerna affärsprocess.

Ansvarighet och ansvar är en viktig drivkraft för upphandling. De flesta organisationer som fokuserar på dollar värdet av beställningen eller kontraktet, men kan förbise den totala spenderas på en viss vara. Bestämma lämpliga ståndpunkt som har ansvaret för förhandling med leverantören och bearbetning ordersedlarna är ett viktigt steg i upphandlingen riktlinjerna.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.