Vad är ett Sammanfattning?

sammanfattningar är korta översikter av mer detaljerade dokument som används i verksamheten. En sammanfattning kan vara beredda att ge en snabb resumé av kvartalsrapporter med finansiella uppgifter, ett förslag, eller lägesrapport i samband med ett kommande projekt. Den huvudsakliga funktionen av denna typ av dokument är att göra det möjligt att snabbt se över de viktigaste fakta eller punkter i samband med större dokument utan att behöva läsa igenom vad som kan vara en betydande mängd data.

Det finns vissa likheter mellan sammanfattningen och en abstrakt eller en mall, är funktionen för varje av dessa handlingar mycket annorlunda. En skiss är normalt en föregångare till de större förslag eller informativt dokument och fungerar som en riktlinje för skapandet av denna större dokument. Abstrakt, liksom sammanfattningen, är en handling som upprättats efter den större handlingen är avslutad, men är oftast kortare och inte lika detaljerad som sammanfattningen. Dessutom abstrakt kan innehålla tekniska språk som normalt inte i sammandraget.

En väl utformad sammanfattning vanligtvis någonstans från tre till tolv sidor lång och innehåller flera viktiga avsnitt. Denna typ av verkställande rapport kommer oftast innehålla en kort introduktion till grund för projektet eller större rapport, lämna väsentlig bakgrundsinformation om projektet, och sedan gå vidare till att ge korta sammanfattningar av analysen i samband med projektet. Som en sista aspekt som kommer sammanfattningen presentera slutsatserna i de större dokument och föreslå möjliga handlingsalternativ på grundval av dessa slutsatser.

Eftersom vissa projekt kan omfatta mer än en rapport, är det möjligt att använda en enda sammanfattning för att täcka de viktigaste punkterna finns i alla tillhörande dokument och forskning. Detta kan vara mycket fördelaktigt, eftersom ett väl sammanfattningen skall innehålla tillräckligt med information för att beslutsfattarna att bestämma vad som ska hända härnäst med projektet. I allmänhet är en sammanfattning presenteras med underlag i hand och skapar en verklig verkställande portfölj som behandlar projektet eller förslaget helt. Detta skapande av en detaljerad verkställande förslag med hjälp av sammanfattningen som en täcka dokument ger beslutsfattaren möjlighet att utforska en viss punkt mer i detalj om han eller hon så önskar.

Medan ofta som ett verktyg i stora företag, kan begreppet av en sammanfattning användas i någon organisation som inleder ett projekt av något slag. Småföretag utforma en marknadsföringsstrategi kan använda sig av detta dokument modell. Ideella organisationer kan också hända att beredningen av en sammanfattning är till stor hjälp när man behandlar frågor med en styrelse som av någon typ.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.