Vad är en inköpsavdelning?

En inköpsavdelning ansvarar för förvaltningen av inköpsverksamheten för organisationen. Det finns två typer av inköp eller avdelningar upphandling: centraliserad och decentraliserad. I en centraliserad modell, alla ansökningar om material eller produkter centrum till denna avdelning. I en decentraliserad modell, kan enskilda avdelningarna bearbeta sina egna inköp.

Oberoende av de organisatoriska använda modellen, är den upphandling som är föremål för mer granskning och översyn än någon annan process. Användningen av företagets resurser för att köpa varor och tjänster måste grundas på anslutningen till vissa riktlinjer och rutiner för att minska risken för bedrägeri eller stöld. Normalt är den typ av verksamhet övervakas av ekonomiavdelningen och intern revision.

I en inköpsavdelning, är direktör med ansvar för strategisk planering, politisk utveckling, och ge upphandling råd till företagsledningen. De flesta organisationer har upphandlare ansvarar för hanteringen av begäran om förslag process, bud anbudsförfarande och andra relaterade processer. Den yngste position i en inköpsavdelning är köpare. En köpare är normalt ansvarar för en viss produkt eller produkttyp. Han eller hon frågor köp rekvisitioner och order till godkända leverantörer, baserat på interna behov.

Det viktigaste syftet med en inköpsavdelning är att förvalta den process som används för inköp av varor och tjänster av organisationen. Avancerad planering, grupp köpa, och förhandlade priser är alla strategier som används för att minska kostnaderna och öka lönsamheten. I de flesta organisationer är att genomföra upphandling strategier som används för att minska overhead och operativa kostnader utan att ge avkall på service till kunderna.

För att kvalificera sig för en position i en inköpsavdelning, de flesta organisationer kräver ett minimum college universitetsexamen i ekonomi, upphandling, ekonomi, eller ett närliggande område. För att bli ett inköp officer, chef, eller chef, en universitetsutbildning eller professionell certifiering är ofta nödvändigt. Dessa positioner har en större grad av ansvar, och så många företag som kräver mer utbildning.

Den ökade teknik som används i näringslivet har resulterat i utvecklingen och införandet av elektronisk upphandling, eller e-upphandling. Med hjälp av Internet kan företag köpa produkter från leverantörernas webbplatser, lägga ordern elektroniskt och ta emot fakturor elektroniskt. Denna process minskar ineffektivitet, minskar kostnader för både leverantör och kund, och blir alltmer populärt. I många företag, är övergången till elektronisk upphandling långsam på grund av komplexiteten i den teknik och de totalt byte av affärsprocesser krävs. Detta är dock området för upphandling förväntas öka på grund av de potentiella kostnadsbesparingar och ökad effektivitet.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.