Vad är ett Content Management System (CMS)?

Mer än någon annan vara, är det modernt företag som drivs av information. Uppkomsten av elektroniskt skapade media har förvandlat vår ekonomi till en informations-ekonomi, med de största företagen med innehåll till ett belopp av, i vissa fall flera terabyte information. Om dagens Fortune 500-företag hade alla sina uppgifter i tryckt form, skulle det ta en armé av ärende clerks bara att hålla koll på allt.

Många organisationer har både interna och externa närvaron webben, som båda kan innehålla stora mängder regelbundet uppdaterad information. Web Content Management är en viktig delmängd av content management, och hänvisar till program och utrustning som används för att hantera denna Web-baserat material.

Content management system är elektroniska system som tar data och organisera det så att det kan hämtas, sökte och uppdateras enkelt och delade i hela organisationen. Den grundläggande ingrediensen är databas-teknologi, även om ett CMS är mer än en databas, den inkluderar avancerade sökteknik och differentierade mekanismer lagring som kan rotera innehållet i olika typer av maskinvara-baserad lagring (CD-ROM, tejp etc. ), Beroende på hur ofta det används.

Ett CMS, eftersom det är tänkt att hantera alla typer av information oavsett format, måste även erbjuda en hög grad av dokument driftskompatibilitet. Det vill säga, alla handlingar, inbegripet handlingar ordbehandling, kalkylprogram, databaser,. PDF-filer och andra typer av filer, alla måste kategoriseras och korsreferenser så att när de utför en sökning kommer all relevant information blir tillgänglig, oavsett ursprungslandet eller format. Dessutom samverkan mellan content management system har blivit väsentligt, så att flera organisationer och myndigheter kan dela information när det behövs, även om de använder olika system.

Även om utbyte av information har blivit mycket viktigt i dagens information ekonomi måste content management system tar också hänsyn till tillstånd, och tillhandahålla en anläggning så att en administratör kan ange vilka mottagare kan få tillgång till vilka innehållet. Dokument tillträdesrätten bör kunna sättas ned till nivån för en enskild användare.

Andra viktiga delar i ett content management system är möjligheten att enkelt fånga stora mängder dokument automatiskt kunna återanvända handlingar och sätt ihop dem till nya dokument, och förmågan att skapa ett arbetsflöde som återspeglar beroenden av ett dokument på en annan. Slutligen många innehållshanteringssystem omfatta samarbete funktioner, som tillåter flera arbetstagare i separata platser för att samarbeta om att skapa eller redigera dokument och hantera förändringar och omarbetningar av handlingar. I samarbete aspekt av CMS kommer också att se all information i samband med ett visst projekt ska synkroniseras, och distribueras till alla medlemmar i projektgruppen på en tid.


Kommentarer

  • Om oss
  • Reklam
  • Kontakta redaktören
  • Få nyhetsbrev
  • RSS-feed

Redaktör: Beáta Megyesi
Nyheter redaktör: Christiane Schaefer

Kundservice: Mats Schaefer,
Helena Löthman

Tel: +46 00 79 22 00
Fax: +46 00 79 22 01

© Copyright 2014 Debok.net - All rights reserved.